Chaque jour, nous constatons que les personnes qui nous entourent font des efforts pour atteindre certains objectifs, mais que seules certaines d’entre elles atteignent leurs buts et réussissent. Le secret de la réussite n’est pas de travailler dur. L’outil qui nous permettra d’atteindre notre objectif est l’ensemble du travail planifié et systématique que nous effectuerons. Dans cet article, qu’est-ce qu’un projet, quelle est la différence entre un projet et une opération ? Qu’est-ce que la gestion de projet et pourquoi est-elle nécessaire ? Nous répondrons à ces questions.

Qu’est-ce qu’un projet ?

Le PROJET, que nous entendons souvent dans notre vie professionnelle, est une initiative temporaire visant à fournir un produit ou un service unique qui n’a jamais été proposé auparavant, avec un point de départ et un point d’arrivée. Le projet est une œuvre totalement originale et unique créée par un certain nombre de ressources. Les projets évoluent et changent avec le temps.

Le projet et l’opération sont deux concepts différents qui sont souvent confondus. L’OPÉRATION est un travail continu préalablement défini, sans point de départ ni d’arrivée. Les opérations se répètent sans se modifier ou avec des modifications minimales. Par exemple, la création d’un produit qui n’a jamais été fabriqué auparavant est un projet, et la mise en production de ce produit est une opération.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La GESTION DE PROJET est basée sur la création de programmes à mettre en œuvre en utilisant efficacement les ressources temporelles et financières. Dans les conditions actuelles où des projets de plus grande envergure sont menés, la gestion de projet gagne en importance sous l’effet de la mondialisation. La gestion de projet permet d’effectuer un travail de qualité avec peu d’erreurs en peu de temps. L’identification des problèmes éventuels au cours de la phase de planification de la gestion de projet permet de les résoudre facilement en cas de crise. La gestion de projet vous aide à orienter vos ressources financières du bon côté.

Selon le PIM (Project Management Institute), l’une des principales organisations mondiales à but non lucratif, les processus de gestion de projet sont regroupés sous cinq rubriques.

1) Initiation

  • Les activités à réaliser dans la phase initiale sont les suivantes ;
  • Déterminer les besoins et les objectifs de l’organisation.
  • Évaluer les opérations déjà réalisées ou en cours de réalisation.
  • Calculer les coûts et établir un budget.
  • Créer un calendrier.
  • Établir le tableau des tâches et la définition du produit.
  • Il est nécessaire de documenter les documents créés.

2) La planification

  • La phase de planification comporte les étapes suivantes ;
  • Mettre en place l’équipe de planification.
  • Décider de la manière dont la planification sera effectuée.
  • Déterminer/définir la portée du projet.
  • Définir les produits à fabriquer et procéder à la répartition des tâches.
  • Estimer les ressources nécessaires pour les études
  • Établir une estimation du temps et des coûts pour le travail à effectuer,
  • Identifier les problèmes qui peuvent survenir
  • Planifier les risques et la gestion de crise en cas de problèmes éventuels,
  • Il est nécessaire d’obtenir l’approbation officielle.

 3) Exécution

  • La phase d’exécution se déroule comme suit ;
  • Des efforts sont déployés pour atteindre les objectifs spécifiés dans le plan de gestion du projet.
  • À ce stade, la coordination des employés et des ressources est très importante pour que le projet se déroule conformément au plan de gestion.

4) Suivi et contrôle

  • La phase de suivi et de contrôle doit être réalisée comme suit.
  • Vérifier dans quelle mesure le travail effectué dans le cadre du projet a été mené à bien.
  • Corriger les problèmes qui se sont produits ou qui risquent de se produire.
  • Examiner les détails financiers avec le plan de la méthode.
  • Suivre l’évolution du budget et du calendrier des projets.

5) Clôture

  • La phase de clôture du projet consiste à
  • Préparer et achever le processus de clôture administrative du projet.
  • Assurer le contrôle des contrats d’achat et clôturer les contrats.
  • Préparer l’évaluation de clôture du projet concerné et la transformer en document (document).
  • En tant qu’Intaç Engineering, nous partageons nos connaissances et notre expérience dans les domaines de la consultance et de la gestion de projet avec nos 15 années d’expérience et notre personnel expérimenté.